úterý 2. dubna 2019

Novinky v aplikaci Vyjadřovací portál

Hlavní novinky, které jsme za poslední měsíce ve VP uvolnili, se týkají především správcovské části aplikace Vyjadřovací Portál - Operátor. A které to jsou?


Vyjadřovací portál podporuje GDPR

S nástupem platnosti GDPR musely být rozšířeny možnosti správce (operátora) pro práci s osobními údaji žadatelů. Správce vyjádření nově může v žádosti mazat konkrétní informace o žadateli, případně žádost kompletně anonymizovat. Po uplynutí doby archivace lze nastavit výmaz příloh z žádosti (pro úsporu datového úložiště) případně vymazat celou žádost.


Uživatelské role

Další novinkou je rozšířená správa operátorů, tedy referentů či vyjadřovačů. Hlavní správce má možnost přiřadit následující role zaměstnancům, kteří přicházejí do styku s žádostmi:
            Administrátor - celková správa nastavení aplikace a uživatelských rolí zaměstnanců
            Operátor - garant vydaného vyjádření
            Vyjadřovač/referent - může se k žádosti vyjádřit, ale nemá oprávnění dokončit proces žádosti


Workflow

S uživatelskými rolemi je spojena další novinka VP, a to možnost nastavit workflow nad přijatou žádostí. Funkci využijete především u složitějších žádostí, ke kterým se má vyjádřit více zaměstnanců společnosti. Každý zainteresovaný může k žádosti doplnit komentář, upravit žádost nebo ji za sebe (ne)schválit. Záleží na oprávnění zaměstnance.
Vytvoření workflow


Šablony a reporty

Součástí nové verze VP Operátor je i jednodušší správa a konfigurace šablon vyjádření (MS Word). Při změně šablony už nemusí docházet k zásahu dodavatele, ale operátor je schopen šablonu konfigurovat samostatně.
Pro statistické vyhodnocování přijatých žádostí lze vygenerovat report podle předdefinované šablony. Standardním příkladem reportu je "počet žádosti zpracovaných za poslední měsíc automaticky nebo ručně".
Přehled základních reportů

Pro aktuální informace o stavu a počtu žádostí lze spustit nástroj "Checker", který na předdefinované emailové adresy odešle každý den informaci o počtu (ne)zpracovaných žádostí.


Automatická detekce parcel

Jednou z největších změn ve webové části aplikace je automatická detekce parcel a katastrálního území nad zakresleným zájmovým územím žadatele. Aplikace automaticky vyhodnotí střet zájmového území žadatele s polygony parcel a katastrálním územím. V případě neexistence digitálního katastru lze místo polygonů parcel využít definiční body parcel. Získané informace z mapy jsou automaticky vyplněny do příslušných polí (viz video). Žadatel má tedy zase o něco jednodušší práci s vyplněním žádosti.